WebInvoice Blog :: Despre facturi, chitante, avize on-line

Depunedea situatiilor financiare anuale la 31 decembrie 2011

admin — Tue, 15 May 2012 10:26:55 +0000

In 29 martie 2012 se implinesc cele 150 zile termen pentru depunedea situatiilor financiare anuale la 31 decembrie 2011 pentru majoritatea societatilor comerciale. Ministerul finantelor publice si-a indeplinit cu succes, si in acest an obiectivul « niciun an fara modificari ».

Conform OMFP nr. 52/16.01.2012 privind principalele aspecte legate de intocmirea si depunerea situatiilor financiare anuale si a raportarilor anuale la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice , formatul electronic al situatiilor financiare anuale la 31 decembrie 2011 si al situatiilor financiare anuale simplificate la 31 decembrie 2011, generat prin programele de asistenta, consta intr-un fisier PDF avand atasat un fisier xml, care contin formularele cod 10, cod 20, cod 30 si cod 40, la care trebuie atasat si un fisier cu extensia zip. Fisierul cu extensia zip va contine documentele cerute de lege (de exemplu: note explicative la situatiile financiare anuale, situatia modificarilor capitalului propriu si situatia fluxurilor de numerar, dupa caz; raportul administratorilor; raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, dupa caz; propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile; declaratia scrisa a persoanelor prevazute la art. 10 alin. (1) din legea contabilitatii, prin care isi asuma raspunderea pentru intocmirea situatiilor financiare anuale) scanate alb-negru, lizibil, si cu o rezolutie care sa permita incadrarea in limita a 10 MB a fisierului PDF la care este atasat fisierul zip.

Nu se specifica vreo extensie obligatorie a fisierelor comprimate in acest ZIP, documentele scanate pot avea extensia oricarui document picture (*.jpg, *.jpeg, *.bmp etc.). Eu as indrazni sa adaug si fisiere pdf, respectiv excel sau world pentru documentele care nu au semnatura sau stampile pe ele, pentru economie de timp.

Citind instructiunile de intocmire a bilantului pentru acest an, mi-a sarit in ochi acest fisier ZIP. M-am gandit rapid la ce programel va trebui sa downloadez de pe net pentru acest scop. Implicit folosesc utilitarul RAR care nu-mi era util in aceasta situatie. Traiasca google, am gasit si downloadat programelul gratuit WINZIP care creaza acest tip de fisiere. Problema cu care m-am confruntat a fost insa faptul ca acest programel avea un trial period care pana la data depunerii bilantului expirase. Cautant ajutor tot pe net am gasit urmatoarea smecherie: dai click drept pe folderul care trebuie ZIP-at si alegi sent to compressed (ZIPped) folder. Problem solved! J. Va mai putem recomanda si programul gratuit 7-Zip pentru crearea fisierelor ZIP.

Am mai remarcat faptul ca in acest an, spre deosebire de altele, nu se solicita copie dupa CUI respectiv dupa balanta sintetica, desi multi ani la rand, acestea erau elemente obligatorii. S-a renuntat, desigur la solicitarea balantei si datorita extinderii fara margini a rubricilor formularului cod 30, a carui completare solicita eforturi superioare completarii celorlaltor formulare.

O alta nouate in acest an este forma simplificata pentru societatile care au optat pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate (conform Ordin 2239/2011) care în exercitiul financiar precedent au îndeplinit concomitent urmãtoarele douã criterii de mãrime:

- cifra de afaceri netã sub echivalentul în lei al sumei de 35.000 euro inclusiv; si

- totalul activelor sub echivalentul în lei al sumei de 35.000 euro inclusiv.

Personal nu vad motivul pentru care cineva ar opta pentru depunerea situatiilor financiare in sistem simplificat, avand in vedere ca formularul pdf al acestuia este de 14 pagini in comparatie cu bilantul prescurtat de 15 pagini, respectiv cel in forma lunga de 17 pagini. Plus ca pentru completarea acestui format de bilant este necesara o transpunere a soldurilor din planul contabil conform OMFP 3055/2009, deci o munca inutila, in plus. Noroc ca aplicarea acestui sistem de contabilitate simplificat este optional.

Formularul pdf de bilant, cu xml si folder ZIP atasat se semneaza digital ( de contabilul imputernicit sau administrator) si se transmite prin portalul e-guvernare, la fel ca celalalte declaratii lunare. Depunderea lui fara erori se verifica apoi pe acelasi portal cu ajutorul numarului de inregistrare atribuit. Nelamurirea mea legata de aceasta metoda de depunere este unde vine semnatura exertului contabil ( atat de valoroasa in anii precedenti)? Asa cum ati ghicit, nicaieri. Expertul contabil va fi doar nominalizat pe formularul pdf, stampila lui ramanand imprimata, se presupune doar pe exemplarul care ramane la societate.

Un alt aspect, cred eu, trecut cu vederea de multi este publicarea anuntului de depunere a bilantului societatilor comerciale la Monitorul Oficial pentru societatile a caror cifra de afaceri este superioara pragului de 10.000.000 lei noi. Aceast aspect era rezolvat in trecut prin depunerea unui exemplar de bilant la Registrul Comertului, care in taxa de preluare se ocupa si de aceasta problema. Procedura care trebuie urmata in acest caz se regaseste aici:

http://www.monitoruloficial.ro/RO/article–Anun%C5%A3_%C3%AEntocmit_%C3%AEn_baza_art._185_alin_4_din_Legea_nr._31__1990–373.html

In cele ce urmeaza, nu-mi ramane altceva de facut decat sa urez colegilor mei contabili mult spor si succes in intocmirea si depunerea situatiilor financiare anuale!

Noutatile legislative ale lunii Octombrie 2010

admin — Thu, 21 Oct 2010 13:10:33 +0000

ELIMINAREA IMPOZITULUI MINIM

Ordonanta de urgenta 87/2010 pentru modificarea si completarea Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 669 din 30 septembrie 2010 abroga incepand cu 1 octombrie 2010 prevederile referitoare la impozitul minim. Ordonanta prevede impartirea anului 2010, din punct de vedere al impozitului pe profit in doi ani fiscali:

perioada 1 ianuarie – 30 septembrie 2010 :

- impozitul minim datorat se va calcula prin impartirea impozitului minim anual la 12 si imultirea cu 9 ;

- depunerea declaratiei de impozit pe profit si plata acestuia se va face pâna la data de 25 februarie 2011 .

pentru perioada 1 octombrie – 31 decembrie 2010 :

- nu se mai datoreaza impozitul minim ;

- se face calcului impozitului pe profit numai pentru trimestrul IV 2010 ;

- depunerea declaratiei de impozit pe profit si plata acestuia se va face pâna la data de 25 aprilie 2011.

Se astepata publicarea normelor de aplicare pentru a afla aplicarea practica a calculului impozitului pe profit pentru aceste perioade.

SE MODIFICA MAJORARILE DE INTARZIERE PENTRU NEPLATA IMOZITELOR

Ordonanta de urgenta 88/2010 pentru modificarea si completarea Ordonantei Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de procedura fiscala publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 669 din 30 septembrie 2010 modifica incepand cu 1 octombrie 2010 nivelul dobanzii de intarziere pentru neplata impozitelor si taxelor datorate bugetului de stat si bugetelor asigurarilor sociale de stat la 0.04% pe fiecare zi de intarziere, in loc de 0.05% cat era pana la aceasta data. Se pastreaza prevederile referitoare la penalitatile de intarziere introduse la 1 iulie 2010, astfel:

- pentru primele 30 zile de intarziere, un se datoreaza penalitati de intarziere

- dupa depasirea a 30 zile, penalitatea va fi in cuantum de 5% din suma totala

- dupa depasirea a 60 zile, penalitatea va ajunge la 15% din totalul obligatiilor de plata restante.

Pentru intârzierea la plata a datoriilor catre bugetele locale, nivelul majorarii de intârziere este de 2% din cuantumul obligatiilor fiscale principale neachitate in termen, calculata pentru fiecare luna sau fractiune de luna, incepând cu ziua imediat urmatoare termenului de scadenta si pâna la data stingerii sumei datorate.

Incepand cu data de 1 noiembrie 2010 se aplica urmatoarele reguli privind intreruperea executarii silite operate in cazul neachitarii impozitelor si taxelor datorate catre stat :

• executarea silita opereaza in cazul in care contribuabilul nu isi plateste de bunavoie obligatiile fiscale datorate cu exceptia cazului in care exista o cerere de restituire / rambursare in curs de solutionare, iar cuantumul sumei solicitate este egal cu sau mai mare decât creantele fiscale ( principale – debite si accesorii– majorari si dobânzi ) datorate de debitor ;

• executarea silita se suspenda si in cazul in care, ulterior inceperii executarii silite, se depune o cerere de restituire / rambursare, iar cuantumul sumei solicitate este egal cu sau mai mare decât creanta fiscala pentru care s-a inceput executarea silita. In acest caz, executarea silita se suspenda la data depunerii cererii.

DEPUNEREA ONLINE A DECLARATIILOR FISCALE

Prin Ordinul ANAF nr. 2520/2010 a fost publicat in Monitorul Oficial, Partea I, nr. 670 din 1 octombrie 2010, ANAF s-a decis introducerea obligativitatii depunerii declaratiilor fiscale prin mijloace electronice de transmitere la distanta, prin intermediul Sistemului Electronic National, pentru contribuabilii mari si contribuabilii mijlocii, precum si pentru sediile secundare ale acestora.

Declaratiile fiscale se depun pe site-ul www.e-guvernare.ro, in conditiile prevazute in Hotararea Guvernului nr.1085/2003, cu modificarile si completarile ulterioare incepand cu obligatiile cu termen de declarare 25 noiembrie 2010

Declaratiile fiscale prevazute de hotarare, vor fi depuse prin mijloace electronice de transmitere la distanta, in baza detinerii unui certificat calificat emis de un furnizor de servicii de certificare acreditat, inscris in Registrul furnizorilor de servicii de certificare, potrivit Legii nr.455/2001 privind semnatura electronica. Potrivit informatiilor de pe site-ul www.e-guvernare.ro, registrul furnizorilor de servicii de certificare cuprinde urmatoarele societati acreditate:

CERTSIGN SRL www.certsign.ro

DIGISIGN SRL www.digisign.ro

TRANS SPED SRL www.transsped.ro

In contextul situatiei economice actuale, ”Agentia Nationala de Administrare Fiscala are in vedere, pe de o parte, reducerea cheltuielilor administrative prin degrevarea organului fiscal de activitati care pot fi automatizate (primirea si procesarea declaratiilor), in conditiile existentei unor resurse de personal limitate la nivelul unitatilor fiscale, iar pe de alta parte, cresterea operativitatii procesului de administrare a impozitelor, taxelor si contributiilor”, se arata in nota de fundamentare a ordinului.

Prevederile ordinului 2520/2010, se aplica deocamdata doar contribuabililor mari si mijlocii, ceilalti contribuabili pot utiliza metoda de depunere a declaratiilor fiscale prin mijloace electronice de transmitere la distantã, prin intermediul Sistemului Electronic Naþional, ca metodã alternativã de declarare.

FISCUL VA VERIFICA TOATE INCASARILE SI CHELTUIELILE

In incercarea de combatere a evaziunii fiscale, fiscul se pregateste sa verifice toate incasarile si cheltuielile persoanelor fizice, dar si ale firmelor. Sunt cinci metode in baza carora organele de inspectie fiscala vor controla tot ce incasam si ce cheltuim.

1. Metoda sursei si cheltuirii fondurilor. Adica se verifica atit incasarile, cit si cheltuielile pe surse de venit, pentru a descoperi eventualele situatii in care, in lipsa unor surse externe de finantare, au fost operate cheltuieli care nu pot fi explicate prin venituri.

2. Metoda depozitelor bancare si a fluxurilor de numerar. In acest caz, inspectorii vor verifica valorile soldului si ale tranzactiilor derulate prin conturile bancare. In cazul in care au loc intrari sau iesiri care nu pot fi justificate din perspectiva veniturilor, persoana investigata fiscal va trebui sa explice, cu acte, acele tranzactii.

3. Metoda marjei. Marja de profit a unei firme va fi comparata de Fisc cu cea a altei firme, de marime similara, care activeaza in acelasi sector. In cazul in care exista discrepante foarte mari, inspectorii vor verifica daca marja de profit se justifica sau nu, din punct de vedere legal.

4. Metoda produsului/serviciului si volumului. Este, de departe, cea mai interesanta. Practic, inspectorii vor verifica daca o firma poate justifica sau nu cheltuielile in acte.

Expertii fiscali au dat pentru gandul.info urmatoarele exemple posibile, bazate pe cazuri reale:

-Organizatorii de evenimente. O firma care organizeaza nunti a trecut in acte ca a oferit servicii unui numar de 200 de invitati si, in acelasi timp, a trecut la cheltuieli serviciile de spalare a 1.000 de fete de masa. Inspectorii vor verifica daca acel serviciu a fost prestat sau nu, la prima vedere parind ca este vorba despre „incarcarea“ cheltuielilor.

-Spalatorii auto. La venituri sunt trecuti 100 de clienti iar la cheltuieli un consum de 1.000 de metri cubi de apa. Inspectorii vor cere in acel moment proprietarului sau managerului sa explice de ce la spalatoria lui este nevoie de 10 metri cubi de apa (10.000 de litri de apa) pentru a curata o masina.

-Saloanele de coafura. Din chitante reiese ca salonul a avut 100 de clienti in acea luna. La cheltuieli este declarata achizitia a 50 de bidoane din acelasi tip de sampon.

5. Metoda patrimoniului net. Inspectorii vor urmari evolutia patrimoniului, a averii respectivei persoane, pentru a vedea daca exista o corelare, sau nu, intre veniturile ei si evolutia averii.

MODIFICARI DECLARATIA 102

102 «Declaratie privind obligatiile de plata la bugetele asigurarilor sociale si fondurilor speciale», se modifica prin Ordinul ANAF nr. 2559/2010 publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 692, din 15 octombrie 2010. Se introduc doua noi litere:

f) contributia individuala de asigurari sociale datorata de persoanele care realizeaza venituri de natura profesionala, altele decat cele de natura salariala;

g) contributia individuala de asigurari pentru somaj datorata de persoanele care realizeaza venituri de natura profesionala, altele decat cele de natura salariala.”

Prevederile prezentului ordin se aplica incepand cu obligatiile de plata cu termen de declarare 25 octombrie 2010.

De acum puteti alege cate zecimale doriti sa apara pe factura

admin — Sat, 17 Jul 2010 10:32:03 +0000

La cererea clientilor am adaugat posibilitatea de a alege cate zecimale doriti sa fie trecute pe facturile WebInvoice.

Astfel puteti alege numarul de cezimale pentru:

cantitate (implicit 2 – 0.00)
pretul unitar (implicit 2 – 0.00)
pretul fara TVA si total pret fara TVA (implicit 2 – 0.00)
TVA si total TVA (implicit 2 – 0.00)
total factura (implicit 2 – 0.00)
curs valutar (implicit 4 – 0.0000)

Pentru a schimba aceste valori va rugam accesati pagina “Contul meu” -> “Editare optiuni” (http://www.webinvoice.ro/index.php/user/userpreference/)

De asemenea am adaugat in formatul de facturi si separatorul “,” ca si despartitor de mii, de exemplu: Total factura 1,234.56

Modificari ale Codului Fiscal la data de 1 Iulie 2010

admin — Fri, 02 Jul 2010 10:24:22 +0000

Urmare a publicării în Monitorul Oficial nr. 431 din 28 iunie 2010 a Ordonanţei de urgenţă nr 58 din 28 iunie 2010 privind modificarea şi completarea Legii nr. 571 / 2003 – Codul Fiscal vă comunicăm următoarele :

1.Începând cu data de 1 iulie 2010 intră în vigoare următoarele modificări:

Cota standard de TVA este de 24 % ; Luaţi legătura urgent cu reprezentanţii firmelor care vă asigură service-ul la casele de marcat fiscale pentru schimbarea cotei conform noilor prevederi, precum şi cu cei care vă furnizează softurile pentru facturare ;
Tichetele de masă vor fi impozitate doar cu 16 %, reprezentând impozit pe salarii.
O persoană juridică română care distribuie / plăteşte dividende către o persoană juridică română are obligaţia să reţină, să declare şi să plătească impozitul pe dividende reţinut către bugetul de stat, astfel :
- Impozitul pe dividende se stabileste prin aplicarea unei cote de impozit de 16% asupra dividendului brut distribuit / plătit unei persoane juridice române.
- Impozitul pe dividende se declară şi se plăteşte la bugetul de stat până la data de 25 inclusiv a lunii următoare celei în care se distribuie / plăteşte dividendul. În cazul în care dividendele distribuite nu au fost plătite până la sfârşitul anului în care s-au aprobat situaţiile financiare anuale, impozitul pe dividende aferent se plăteşte până la data de 25 ianuarie a anului următor.
- Prevederile prezente nu se aplică în cazul dividendelor plătite de o persoană juridică română:
  - unei alte persoane juridice române, dacă beneficiarul dividendelor deţine, la data plăţii dividendelor, minimum 10% din titlurile de participare ale celeilalte persoane juridice, pe o perioadă de 2 ani impliniţi până la data plăţii acestora inclusiv;
  - fondurilor de pensii facultative, respectiv fondurilor de pensii administrate privat;.
Veniturile sub formă de dobânzi pentru depozitele la vedere / conturi curente realizate începând cu 1 iulie 2010 se vor impune cu o cotă de 16% din suma acestora, impozitul fiind final, indiferent de data constituirii raportului juridic. Impozitul se calculează şi se reţine de către plătitorii de astfel de venituri la momentul înregistrării în contul curent sau în contul de depozit al titularului. Virarea impozitului se va face lunar, până la data de 25 inclusiv a lunii următoare înregistrării în cont. Prevederile prezente coroborate cu Convenţiile de evitare a dublei impuneri se vor aplica şi persoanelor nerezidente.
Orice activitate poate fi reconsiderată drept activitate dependentă ( şi va fi impozitată conform Capitol III – Titlul III Cod Fiscal – Venituri din salarii ), dacă îndeplineste cel puţin unul din următoarele criterii :
- a)Beneficiarul de venit se află într-o relaţie de subordonare faţă de plătitorul de venit, respectiv organele de conducere ale plătitorului de venit şi respectă condiţiile de muncă impuse de acesta cum ar fi : atribuţiile ce îi revin şi modul de îndeplinire al acestora, locul desfăşurării activităţii, programul de lucru ;
- b)În prestarea activităţii beneficiarul de venit foloseşte baza materială a plătitorului de venit, respectiv spaţii cu înzestrare corespunzătoare, echipament special de lucru sau de protecţie, unelte de muncă şi altele asemenea ;
- c)Beneficiarul de venit contribuie numai cu prestaţia fizică sau cu capacitatea intelectuală, nu şi cu capitalul propriu ;
- d)Plătitorul de venituri suportă în interesul desfăşurării activităţii cheltuielile de deplasare ale beneficiarului de venit, cum ar fi indemnizaţia de delegare – detaşare în ţară şi străinătate precum şi alte cheltuieli de această natură ;
- e)Plătitorul de venituri suportă indemnizaţia de concediu de odihnă şi indemnizaţia pentru incapacitatea temporară de muncă, în contul beneficiarului de venit ;
- f)Orice alte elemente care reflectă natura dependentă a activităţii.
- În cazul reconsiderării unei activităţi ca activitate dependentă se aplică regulile de determinare a impozitului şi a contribuţiilor sociale obligatorii, stabilite potrivit legii, pentru veniturile din salarii realizate în afara funcţiei de bază.
Venitul net din drepturile de proprietate intelectuală se stabileşte prin scăderea din venitul brut al următoarelor cheltuieli :
- a)O cheltuială deductibilă egală cu 20 % din venitul brut ( în prezent este 40 % ) ;
- b)Contribuţiile sociale obligatorii plătite ;
Venitul net din crearea de opere de artă monumentală se stabileşte prin scăderea din venitul brut al următoarelor cheltuieli :
- a)O cheltuială deductibilă egală cu 25 % din venitul brut ( în prezent este 50 % ) ;
- b)Contribuţiile sociale obligatorii plătite.

TVA de la 19% la 24%

admin — Wed, 30 Jun 2010 12:28:51 +0000

Dupa cum stiti incepand cu data de 01 Iulie 2010 TVA-ul se va modifica de la 19 la 24%.

Daca doriti sa schimbati cota TVA in contul Dumneavoastra WebInvoice va rugam sa va logati cu user-ul si parola Dumneavoastra si sa accesati meniul “Furnizori” (http://www.webinvoice.ro/index.php/furnizori/). Faceti click pe fiecare furnizor din tabelul afisat, click “Editeaza” si in partea de jos a formularului la rubrica “TVA implicit” modificati in 19.00 in 24.00.

Pentru orice informatii suplimentare va rugam nu ezitati sa ne contactati.

Echipa,
Blue Star Design

Din 1 aprilie, impozitul pe profit revine la normal

admin — Mon, 22 Mar 2010 06:53:50 +0000

Plata anticipată a impozitului pe profit se amână până în 2015, potrivit unui proiect de ordonanţă de urgenţă care urmează să fie aprobat în această săptămână de guvern.

Decizia va fi pusă în aplicare chiar de la 1 aprilie. Potrivit unei legi din 2007, de anul acesta firmele ar fi trebuit să achite trimestrial impozitul pe profit, calculat la un sfert din birul de anul trecut şi actualizat cu rata inflaţiei.

Citeste ai mult: http://www.evz.ro/articole/detalii-articol/890117/Din-1-aprilie-impozitul-pe-profit-revine-la-normal/

Sursa: EVZ

La loc comanda. Firmele vor plati impozit pe profit ca si pana acum, nu anticipat. Cum comentati?

admin — Wed, 03 Mar 2010 06:19:49 +0000

Finantele nu mai cer companiilor plati anticipate de impozit pe baza profiturilor din 2009, firmele urmand sa plateasca pentru castigurile din 2010. Statul arata ca mizeaza pe un an mai bun decat 2009.

Finantele sau gandit, dupa doar doua luni de la inceputul anului, sa renunte la aplicarea din 2010 a sistemului platilor anticipate de impozit pe profit in cazul companiilor, bulversand mediul de afaceri si “calculele” facute de contabilii firmelor inca de la finalul anului trecut.

Incepand cu 2010, companiile ar fi urmat sa aplice sistemul platilor anticipate de impozit pe profit, care a fost practicat in anii precedenti doar de banci, conform Codului fiscal in vigoare.

Citeste intregul la: http://www.zf.ro/eveniment/la-loc-comanda-firmele-vor-plati-impozit-pe-profit-ca-si-pana-acum-nu-anticipat-cum-comentati-5690913/

Sursa: Ziarul Financiar

Cum se intocmeste chitanta?

admin — Sat, 27 Feb 2010 10:25:33 +0000

Înscrierea datelor în chitante se face cu cernealã, cu pix cu pastã sau prin utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automatã a datelor, dupã caz.

Chitanta trebuie sa cuprinda in mod obligatoriu cel putin urmatoarele informatii:

- denumirea unitãtii; codul de identificare fiscalã; numãrul de înregistrare la oficiul registrului comertului; sediul (localitatea, str., numãr); judetul; Exemplu SC vanzator SRL, Cod fiscal 111222, J02/XX/YYYY, localitatea Arad, str. Xulescu Nr. 10

- denumirea, numãrul si data (ziua, luna, anul) întocmirii formularului; Exemplu Chitanta, seria AB nr.001.

- numele si prenumele persoanei fizice care depune sume si ce reprezintã acestea sau, dupã caz, denumirea unitãtii; codul de identificare fiscalã; numãrul de înregistrare la oficiul registrului comertului; sediul (localitatea, str., numãr); judetul persoanei juridice; Exemplu: Popesc Ilie, depunere numerar de la banca sau SC CUMPARATOR SRL localitatea Arad, str. Yulescu, Nr. 20, cod fiscal 333444, J02TT/UUUU.

- suma în cifre si litere; Exemplu 1000 lei (unamielei)

- semnãtura casierului. Exemplu XXXX

Informatii legate de chitante

admin — Sat, 27 Feb 2010 10:22:03 +0000

Ce este chitanta si cand se intocmeste? Cum se intocmeste chitanta? Cum corectam chitantele? Despre numerotarea chitantelor. Chitanta pentru operatiuni in valuta. Arhivarea si pastrarea chitantelor.

Ce este chitanta si cand se intocmeste?

Chitanta serveste ca document justificativ pentru depunerea unei sume in casieria unitatii. Aceasta suma poate reprezenta o suma incasata de la un client, o ridicare de numerar de la banca, o restituire a avansului dat cu ocazia deplasarii, o incasare de sume necuvenite la salar sau alte cazuri similare. Prin urmare, chitanta este intocmita de casierul unitatii, in momentul incasarii sumei de bani respective.

În conditiile în care sumele înscrise pe chitantã sunt aferente livrãrilor de bunuri sau prestãrilor de servicii scutite de TVA fãrã drept de deducere conform prevederilor codului fiscal, formularul de chitantã este documentul justificativ care stã la baza înregistrãrii veniturilor în contabilitate.

Cum se intocmeste chitanta?

hCiteste mai multe aici: http://blog.webinvoice.ro/2010/02/cum-se-intocmeste-chitanta/

Cum corectam chitantele?

Fiind documente pe baza carora se primeste numerar, nu se admit corecturi sau stersaturi pe chitante. Daca totusi am gresit la completarea chitantei, acea chitanta va fi anulata si va ramane in carnetul respectiv, emitandu-se o noua chitanta corecta. Spre deosebire de factura, chitanta nu poate fi stornata.

Despre numerotarea chitantelor

La fel ca si la facturi, numerotarea chitantelor se va efectua in baza unei decizii interne de numerotare astfel:

- persoanele care rãspund de organizarea si conducerea contabilitãtii vor desemna, prin decizie internã scrisã, o persoanã sau mai multe, dupã caz, care sã aibã atributii privind alocarea si gestionarea numerelor aferente;

- fiecare formular va avea un numãr de ordine sau o serie, dupã caz, numãr sau serie ce trebuie sã fie secvential(ã), stabilit(ã) de societate. În alocarea numerelor se va tine cont de structura organizatoricã, respectiv gestiuni, puncte de lucru, sucursale etc.;

- persoanele prevãzute la art. 1 din Legea nr. 82/1991, republicatã, vor emite proceduri proprii de stabilire si/sau alocare de numere ori serii, dupã caz, prin care se va mentiona, pentru fiecare exercitiu financiar, care este numãrul sau seria de la care se emite primul document.

Chitanta pentru operatiuni in valuta

Se întocmeste la unitãtile care efectueazã operatiuni în valutã, pentru fiecare sumã în valutã, de cãtre casierul unitãtii si se semneazã de cãtre acesta. Regulile referitoare la chitanta simpla se aplica si pentru chitanta pentru operatiunile in valuta. In plus, la elemntele obligatorii ale chitantei, se adauga in mod particular si suma în valutã (în cifre si în litere); cursul de schimb valutar si contravaloarea în lei.

Arhivarea si pastrarea chitantelor.

Chitantele sunt arhivate alaturi de celelalte documente justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate. Pãstrarea documentelor justificative si contabile se face la domiciliul fiscal sau la sediile secundare, dupã caz. Chitantele se arhiveaza pe o perioada de 5 ani.

Bibliografie:

Ordinul 3512/2008 privind documentele financiar-contabile.

Cum intocmim factura?

admin — Sat, 27 Feb 2010 09:32:38 +0000

De la 1 ianuarie 2007, odata cu aderarea Romaniei la Uniunea Europeana, gata cu facturile tipizate cu regim special imprimate la Regia Autonomã “Imprimeria Nationalã” cu serii si numere pretiparite, inregistrate la finante.

Conform Codului Fiscal, factura cuprinde in mod obligatoriu urmatoarele informatii:

a) numãrul de ordine, în baza uneia sau mai multor serii, care identificã factura în mod unic; Exemplu seria AB nr. 002

b) data emiterii facturii; Exemplu 02.05.2009

c) data la care au fost livrate bunurile/prestate serviciile sau data încasãrii unui avans, în mãsura în care aceastã datã diferã de data emiterii facturii; Exemplu 03.05.2009

d) denumirea/numele, adresa si codul de înregistrare în scopuri de TVA sau, dupã caz, codul de identificare fiscalã, ale persoanei impozabile care emite factura, datele reprezentantului fiscal unde este cazul. Exemplu SC VANZATOR SRL, localitatea Arad, str. Xulescu Nr. 10, Cod fiscal RO 111222

e) denumirea/numele si adresa beneficiarului bunurilor sau serviciilor, precum si codul de înregistrare în scopuri de TVA sau codul de identificare fiscalã ale beneficiarului, dacã acesta este o persoanã impozabilã sau o persoanã juridicã neimpozabilã; Exemplu SC CUMPARATOR SRL, localitatea Arad, str. Yulescu Nr. 20, Cod fiscal 333444.

f) denumirea si cantitatea bunurilor livrate, denumirea serviciilor prestate, Exemplu eugenii, 10 bucati .

g) baza de impozitare a bunurilor si serviciilor sau, dupã caz, avansurile facturate, pentru fiecare cotã, scutire sau operatiune netaxabilã, pretul unitar, exclusiv taxa, precum si rabaturile, remizele, risturnele si alte reduceri de pret;Exemplu ( tot despre eugenii) 0.85 lei pe bucata * 10 buc =8.5 lei,

h) indicarea cotei de taxã aplicate si a sumei taxei colectate, exprimate în lei, în functie de cotele taxei; Exemplu 19% adica 1.62 lei (8.5*19%)

i) în cazul în care nu se datoreazã taxa, trimiterea la dispozitiile aplicabile din Codul fiscal sau din Directiva 112 sau orice altã mentiune din care sã rezulte cã livrarea de bunuri sau prestarea de servicii face obiectul unei scutiri sau a procedurii de taxare inversã; Exemplu: pentru vanzarile de bunuri in Uniunea Europeana, scutit cu drept de deducere conf. art .143(2) lit a) a CF sau directiva 2006/112/CE art 138(1).

j) o referire la alte facturi sau documente emise anterior, atunci când se emit mai multe facturi sau documente pentru aceeasi operatiune. Exemplu stornare factura seria AB nr. 001 pozitia 1.

Interesant!

Semnarea si stampilarea facturilor nu sunt obligatorii. Nu strica totusi sa avem o confirmare de primire si acceptare a facturii din partea partenerului de afaceri.

Factura poate fi intocmita in orice limba oficiala a statelor membre ale UE, dar la solicitarea organelor de inspectie fiscala trebuie asigurata traducerea in limba romana. Baza de impozitare poate sa fie scrisa in valuta, dar daca operatiunea nu este scutita de TVA, suma taxei trebuie scrisa si in lei.

Daca o factura are mai multe pagini, este obligatorie inscrierea pe prima pagina a numarului de pagini pe care le contine factura si numarul total de pozitii cuprinse in factura respectiva.

Pe facturile emise si achitate in numerar pe baza de bonuri fiscale, nu este necesara mentionarea bunurilor livrare sau a serviciilor prestate, fiind suficienta mentiunea “conform bon fiscal nr./data”.

Daca factura este emisa ulterior datei livrarii/prestarii sau a incasarii unui avans, pe factura se va mentiona atat data emiterii facturii, cat si data livrarii/prestarii sau a incasarii avansului.

Prin adresa furnizorului se intelege cel putin urmatoarele informatii: localitatea, strada si numarul.

In situatiile in care bunurile circula fara sa fie insotite de factura, documentul utilizat pe perioada transportului este avizul de insotire a marfii. In cazul transferului de bunuri intre gestiunile aceleiasi unitati, dispersate teritorial, avizul de insotire al marfii va purta mentiunea “fara factura”

Orice document sau mesaj care modifica si care se refera in mod specific si fara ambiguitati la factura initiala va fi tratata ca o factura.

Romania va accepta documentele sau mesajele pe suport hartie ori in forma electronica drept facturi, daca acestea indeplinesc conditiile prevazute din Codul Fiscal.

Legea societatiilor comerciale face si ea o referile la elementele obligatorii ale unei facturi si spune asa: in orice factura, oferta, comanda, tarif, prospect si alte documente intrebuintate in comert, emanand de la o societat, trebuie sa se mentioneze denumirea, forma juridica, sediul social, numarul de inregistrare din registrul comertului si codul unic de inregistrare. Daca societatea este un SRL, se va mentiona si capitalul social. In situatia in care documentele sunt emise de o sucursala, acestea trebuie sa mentioneze si oficiul registrului comertului la care au fost inregistrata sucursala si numarul ei de inregistrare.